Festival
Dit boek zal de publieke informatie en de FAQ bevatten rond de inrichting van de EHBO op de festivals waar we dit jaar hulpverlening op leveren.
Dit is een dynamisch boek en zal aangvuld worden aan de hand van de op dat moment beschikbare informatie en of gestelde vragen die meerder malen terugkomen.
Algemene Informatie
AMT zal ook dit jaar zorgen voor hulppost 1 op het Festivalterrein. Deze bevindt zich in de buurt van het Reuzenrad en de Freedom Stage.
Onze wagens verzamelen op een meeting point buiten de drukte van het festivalterrein. Met shuttle bussen worden we dan tot aan de hulpposten gebracht en na de shift keren we eveneens terug met de shuttle. Op deze HUB is er ook mogelijkheid om te kamperen en enkele (zeer beperkte) plaatsen voor mobilhomes.
Regels
Algemeen
- Wij mogen als EHBO GEEN gratis zaken gaan halen in de Crew Office of het Crew Center (als je dat toch doet, krijg je achteraf de factuur hiervoor)
- Wij vragen GEEN gratis eten aan de eetstanden (dit is slecht voor ons imago)
Kledij
Gedrag op het terrein
- Ookal ben je niet in uniform, dan representeer je ons op het terrein. Let op je gedrag!
Alcohol
- Als je onder invloed van drugs en/of alcohol in de hulppost binnengebracht wordt, stopt jouw festival verhaal voor minstens 2025. De resterende dagen worden geschrapt en je bent dit jaar niet meer welkom als hulpverlener op het festival. (matig alcohol drinken mag in burgerkledij dus wel).
- Als je met een kater op je shift bent, wordt je terug naar huis/hub gestuurd en moet je die dag niet meer als hulpverlener werken.
Postreglement
Doel
Om alles in de hulppost vlot te laten verlopen, hebben we een postreglement waar elke hulpverlener zich aan moet houden. Dit reglement is opgesteld in 2 delen:
- Standard Operating Procedure (SOP) van onze partner
- De link hiervan zal hier zo snel mogeijk aan toegevoegd worden
- Eigen aanvullingen op het SOP
SOP van onze partner
Volgt zo snel mogelijk
Eigen aanvullingen
Wordt zo snel mogelijk aangevuld
Patiëntenregistratie - P-Care
Wat is P-Care
Op grote diensten maken wij mee gebruik van het patiëntenregistratieprogramma P-Care.
Aangezien dit een pakket is dat niet door veel andere organisaties gebruikt wordt, kan je hiervoor een instructievideo vinden. Deze video is iets vertrouwelijkere informatie vandaar dat er een wachtwoord voor nodig is.
URL: https://amt.events/ehbo-op-evenementen/uitleg-pcare/
Wachtwoord: Deze vind je in de informatiemail die je toegestuurd is of je kan een mailtje sturen naar festival@amt.events als je dit nog niet ontvangen hebt op 16/07/2025
FAQ - Frequently Asked Questions
Eten en Drinken
Maaltijden
Tijdens de werkuren zijn volgende zaken voorzien voor onze medewerkers.:
- 1 warme maaltijd per dag
- Snacks
- Brood met beleg
- Fruit
Voor de creatievelingen is een croque snel gemaakt.
Snacks en fruit zijn eveneens voorzien zodat iedereen voldoende energie heeft om er een top festival van te maken op onze hulppost.
Drank
Op het festival is het volgende van drank voorzien:
- Warme dranken (Koffie, Thee en Hotcemel)
- Kouden dranken (Met suiker, zonder suiker, meestal ook een zonder prik en water)
Alcoholische dranken zijn voor en tijdens de shifts niet toegelaten. Dit conform met het dienstreglement. Wie onder invloed als hulpverlener aanwezig is, wordt van het festival gestuurd naar de tent en zal niet meer toegelaten worden als hulpverlener dit jaar.
Kledij
Neutrale kledij
Wij aanvaarden als AMT neutrale ambulancierskledij, ook ambulancierskledij van AMT wordt aanvaard. Op deze manier kan iedereen met een gerust hart mee komen op het festival en worden de juiste diensten gepromoot hier.
Ik heb geen ambulancierskledij
Geen probleem een andere optie is om een zwarte broek te dragen. Wij voorzien dan een t-shirt op het festival om te dragen in bruikleen. We verwachten dagelijks dit t-shirt terug zodat we deze kunnen wassen voor hergebruik.
Schoenen
We verwachten dat mensen veiligheidsschoenen dragen of minstens stevige bottines. Als deze schoenen niet gedragen worden, kan de verzekering niet tussenbeide komen mocht er een ongeval met betrekking tot de voet zijn.
Fluo
Iedereen draagt ook een fluohesje dat bij de start van iedere dienst zal overhandigd worden ook een neutrale ambulanciersfluo is goed. Dit is om de zichtbaarheid op het terrein te vergroten.
Vrije Tijd
Voor en na de shift of op een tijdsblok dat je vrij bent, kan je het festival betreden maar dit kan niet in dienstkleding. Hiervoor is in de tent achteraan de hulppost ruimte voorzien om een kleine zak met kledij weg te bergen. Op deze manier kan u in neutrale kledij het festival betreden.
De HUB (parking en slaapplaats)
Net als de vorige jaren worden de wagens op een HUB geplaatst buiten het festivalterrein en worden we met shuttle bussen naar de hulpposten gebracht.
De HUB
Adres
Doelhaagstraat 70, 2840 Rumst
Doel
Iedereen is verplicht om elke dag via de HUB te passeren en hier de aanwezigheidslijst te tekenen. DIt MOET voor de verzekering. Ook kan je hier je bandje afhalen om op het terrein binnen te mogen.
Afspraken Parking
Er zijn 2 verschillende parkings voorzien aan de hub:
- 1 voor mensen die niet blijven slapen
- 1 voor de mensen die wel blijven slapen
GRaag vragen we jullie om op de juiste parking te gaan staan, op deze manier kan er goed een overzicht gehouden worden.
Afspraken slaapplaats
De hub is een kantine op het voetbalveld, er is de mogelijkheid om met de tent te blijven slapen. Het enige dat je hiervoor moet doen is dit doorgeven aan ons (ofwel via het formulier ofwel via mail naar festival@amt.events). Er is geen andere registrtie noodzakelijk als je daar een tent wilt zetten.
Er zijn beperkte plaatsen om te blijven slapen met de mobilhome en/of caravan. hiervoor wordt er nog een apparte inschrijvingsform gestuurd vanuit de organisatie die de overkoepelende regelingen treft voor de verschillende partners, Parcifal Consulting.
Infrastructuur
Op de HUB zijn wc's en douches aanwezig om de slapers te faciliteren. Ook is er een bar waar het mogelijk is om iets op eigen kosten te drinken.
Denk er aan, wie onder invloed op de post verschijnt wordt terug naar de HUB gestuurd en moet dit jaar geen shiften meer draaien. Zie Dienstreglement
Standaard Operatie Procedures
Dit omschrijft standaard manieren over hoe er in bepaalde situaties gehandeld wordt.