Voorrangregel geldt tot 15/03/2026
#### 1B Vrijwilligers die doorheen het voorbije jaar meer dan 3 kleine diensten gedaan hebben - Mogen geen dubbele shiften doen. - Leden dienen zowel **een vroege** als **een late shift** te kiezen (in evenredigheid) - Wanneer je shift gedaan is, blijf je niet in de hulppost rondhangen. Het is dan ook de bedoeling dat je je huiswaarts, naar het festival of Hub begeeftVoorrangregel geldt tot 15/03/2026
### Regels Wave 2 + Logistieke medewerkers #### Vrijwilligers die enkel TML doen - Moeten minstens **2 shiften** doen (van de 6) - *Leden die per weekend enkel een vroege shift(en) willen doen worden niet ingepland.* Men kan pas terug registreren in de volgende wave ( je voorrangsregel geldt niet meer) - Max 1 **vroege shift** per weekend **en** dienen ook minstens 1 **late shift** te doen. - Mensen die meerdere shiften doen hebben voorrang - Wanneer je shift gedaan is, blijf je niet in de hulppost rondhangen. Het is dan ook de bedoeling dat je je huiswaarts, naar het festival of Hub begeeftVoorrangregel geldt tot 15/04/2026
**Leden die per weekend enkel een vroege shift(en) willen, doen worden niet ingepland.**
| [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2026-03/uH19s8z7plmD445z-voorangregels-wave-1-visual-selection.png) | [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2026-03/B0tt6ytSZXwtzU0c-voorangregels-wave-2-logistiek-visual-selection.png) |
[Kledijafspraken ](https://wiki.amt.events/books/festival/page/kledij "Kledij")
### Gedrag op het terrein - Ookal ben je niet in uniform, dan representeer je ons op het terrein. Let op je gedrag! ### Alcohol - Als je onder invloed van drugs en/of alcohol in de hulppost binnengebracht wordt, stopt jouw festival verhaal voor minstens 2026. De resterende dagen worden geschrapt en je bent dit jaar niet meer welkom als hulpverlener op het festival. (**matig** alcohol drinken mag in **burgerkledij** dus wel). - Als je met een kater op je shift bent, wordt je terug naar huis/hub gestuurd en moet je die dag niet meer als hulpverlener werken. # Postreglement ### Doel Om alles in de hulppost vlot te laten verlopen, hebben we een postreglement waar elke hulpverlener zich aan moet houden. Dit reglement is opgesteld in 2 delen: - Standard Operating Procedure (SOP) van onze partner - De link hiervan zal hier zo snel mogeijk aan toegevoegd worden - Eigen aanvullingen op het SOP #### SOP van onze partnerVolgt zo snel mogelijk
#### Eigen aanvullingenWordt zo snel mogelijk aangevuld
# Patiëntenregistratie - P-Care ### Wat is P-Care Op grote diensten maken wij mee gebruik van het patiëntenregistratieprogramma P-Care. Aangezien dit een pakket is dat niet door veel andere organisaties gebruikt wordt, kan je hiervoor een instructievideo vinden. Deze video is iets vertrouwelijkere informatie vandaar dat er een wachtwoord voor nodig is.**URL: [https://amt.events/ehbo-op-evenementen/uitleg-pcare/](https://amt.events/ehbo-op-evenementen/uitleg-pcare/)**
**Wachtwoord:** Deze vind je in de informatiemail die je toegestuurd is of je kan een mailtje sturen naar
Voor de creatievelingen is een croque snel gemaakt.
Snacks en fruit zijn eveneens voorzien zodat iedereen voldoende energie heeft om er een top festival van te maken op onze hulppost. ### Drank Op het festival is het volgende van drank voorzien: - Warme dranken (Koffie, Thee en Hotcemel) - Kouden dranken (Met suiker, zonder suiker, meestal ook een zonder prik en water)Alcoholische dranken zijn voor en tijdens de shifts niet toegelaten. Dit conform met het [dienstreglement.](https://wiki.amt.events/books/procedureboek/page/sop-alg-2-dienstreglement "SOP-ALG-2: Dienstreglement") Wie onder invloed als hulpverlener aanwezig is, wordt van het festival gestuurd naar de tent en zal **niet** meer toegelaten worden als hulpverlener dit jaar.
  # Werking Hulppost Eens aangekomen met de shuttle bus aan de hulppost kan je uw persoonlijke zaken, liefst in een zak of rugzak, op de voorziene plaats leggen in de eettent achter de hulppost. Nadien vragen we om u te begeven naar de hulppost en achteraan in de container af te tekenen voor aanwezigheid. Let op als de gordijnen gesloten zijn steeds akkoord vragen aan verpleging/arts om door te gaan. Na aftekenen en ontvangst van een fluohesje melden we ons aan bij de postverantwoordelijke (blauw hesje aan de zijingang van de hulppost). In afwachting van de planning zal er gevraagd worden om standby te zijn of plaats te nemen in de ontspanningstent achteraan. De flow van de hulppost verloopt langs de hoofdingang van de tent waar de feestvierder zich aanmeldt op het platform via de QR code en waar de eerste info wordt ingeven. Een Asissor zal dan een triage maken ifv de inschatting van de zorgvraag. T3: dit is het eerste stuk in de tent waar de kleine wondzorgen gebeuren, denk hier bv aan blaren verzorgen, ijs leggen bij enkeldistorsie, verzorgen van een brandwonde (1ste 2de graad), .... T3 taak hulpverlener: aan de hand van de tablet de volgende oproepen, wonde verzorgen in functie van uw kennis, bij twijfel vraag hulp en nadien de administratie afwerken op de tablet alvorens de volgende binnen te roepen. T2: hier kunnen de vierders 1op1 met de nodige privacy verzorgd worden, denk bv aan schaafwonde aan binnenzijde van de benen, discretere locaties om een wonde te verzorgen of wat meer rust om correct te kunnen handelen. Ook zijn hier aan de overzijde enkele Natobrancards waar de vierders kunnen bekomen van een letsel. T2: taak hulpverleners: opvolgen van de parameters en steeds 1 persoon aanwezig in de tent om toezicht te houden op slachtoffer. T1: dit is de rode zone en niet toegankelijk voor ons als hulpverleners als er vierders zijn, hier zijn de spoedverpleegkundigen en de artsen aan het werk en zien we technieken die we niet mogen doen als hulpverleners. Indien de situatie het toelaat kan je vragen of mee te volgen, maar dit is beperkt tot 1 persoon en zijn het de verpleegkundigen en artsen die beslissen wie en wanneer. Buiten de shiften in de tent zijn er ook ploegen die het terrein op gaan. Op het bord aan de zijingang kan je steeds zien welke zone van het terrein je verwacht wordt. Zie hier steeds dat je op tijd vertrekt, je steeds de juiste rugzak meeneemt en 1 iemand de radio heeft. Radioprocedures komen verder aan bod. Zorg dat je steeds klaar staat op het uur. Op het terrein spreken we van Tango ploegen, deze hebben een vaste zone waarbinnen ze aanwezig dienen te zijn, en India ploegen, deze staan paraat in de buurt van de zijingang zodanig ze direct kunnen worden uitgestuurd indien ze nodig zijn op het terrein. Zodra India 1 vertrokken is dient I2 zich reeds klaar te houden bij de postverantwoordelijke. Iedereen die niet een dienst heeft verlaat de hulppost en zet zich buiten of in de ontspanningstent zodanig dat de post rust heeft. Bij het wisselen van shiften zorgen we dat deze die van het terrein komen niet door de hulppost lopen maar langs de zijingang de rugzak overhandigen aan de volgende ploeg en kijken naar de volgende functie op het bord. Deze die in d hulppost actief zijn wachten tot ze worden afgelost door de volgende ploeg. Tijdens de rust vragen om vooral ook rust te nemen en voldoende te eten en drinken, tenslotte is eigen veiligheid ook aan uw eigen gezondheid denken. # Kledij ###  ### Neutrale kledij Wij aanvaarden als AMT neutrale ambulancierskledij, ook ambulancierskledij van AMT wordt aanvaard. Op deze manier kan iedereen met een gerust hart mee komen op het festival en worden de juiste diensten gepromoot hier. ### Ik heb geen ambulancierskledij Geen probleem een andere optie is om een **zwarte** broek te dragen. Wij voorzien dan een t-shirt op het festival om te dragen in bruikleen. We verwachten dagelijks dit t-shirt terug zodat we deze kunnen wassen voor hergebruik. ### Schoenen We verwachten dat mensen **veiligheidsschoenen** dragen of **minstens stevige bottines**. Als deze schoenen niet gedragen worden, kan de verzekering niet tussenbeide komen mocht er een ongeval met betrekking tot de voet zijn. ### Fluo Iedereen draagt ook een **fluohesje** dat bij de start van iedere dienst zal overhandigd worden ook een **neutrale ambulanciersfluo** is goed. Dit is om de zichtbaarheid op het terrein te vergroten. ### Vrije Tijd Voor en na de shift of op een tijdsblok dat je vrij bent, kan je het festival betreden maar dit kan niet in dienstkleding. Hiervoor is in de tent achteraan de hulppost ruimte voorzien om een **kleine** zak met kledij weg te bergen. Op deze manier kan u in neutrale kledij het festival betreden. # De HUB (parking en slaapplaats) Net als de vorige jaren worden de wagens op een HUB geplaatst buiten het festivalterrein en worden we met shuttle bussen naar de hulpposten gebracht. ### De HUB #### Adres Doelhaagstraat 70, 2840 Rumst #### Doel Iedereen is verplicht om elke dag via de HUB te passeren en hier de aanwezigheidslijst te tekenen. DIt **MOET** voor de verzekering. Ook kan je hier je bandje afhalen om op het terrein binnen te mogen. ### Afspraken Parking Er zijn 2 verschillende parkings voorzien aan de hub: - 1 voor mensen die niet blijven slapen - 1 voor de mensen die wel blijven slapen GRaag vragen we jullie om op de juiste parking te gaan staan, op deze manier kan er goed een overzicht gehouden worden. ### Afspraken slaapplaats De hub is een kantine op het voetbalveld, er is de mogelijkheid om met de tent te blijven slapen. Het enige dat je hiervoor moet doen is dit doorgeven aan ons (ofwel via het formulier ofwel via mail naarEr zijn beperkte plaatsen om te blijven slapen met de mobilhome en/of caravan. hiervoor wordt er nog een apparte inschrijvingsform gestuurd vanuit de organisatie die de overkoepelende regelingen treft voor de verschillende partners, Parcifal Consulting.
#### Infrastructuur Op de HUB zijn wc's en douches aanwezig om de slapers te faciliteren. Ook is er een bar waar het mogelijk is om iets op eigen kosten te drinken.Denk er aan, wie onder invloed op de post verschijnt wordt terug naar de HUB gestuurd en moet dit jaar geen shiften meer draaien. Zie [Dienstreglement](https://wiki.amt.events/books/procedureboek/page/sop-alg-2-dienstreglement "SOP-ALG-2: Dienstreglement")