Functieprofielen

Dit hoofdstuk bevat verschillende functieprofielen van de medewerkers van AMT vzw. Hierin worden de taken van elke functie vastgelegd. Dit zorgt voor duidelijkheid zodat iedereen weet, wat er van elke functie verwacht mag worden.

Functieprofiel Voorzitter

Functieprofiel: Voorzitter

Beschrijving

De Voorzitter is hét aanspreekpunt van AMT, hij begroet de leden, spreekt deze toe op activiteiten. Daarnaast leidt deze ook de vergaderingen waar deze aanwezig is als zijnde in functie van Voorzitter (AV, ondersteuners, ...). De Voorzitter draagt de verantwoordelijkheid van het leiden van AMT. De Voorzitter vormt steeds met de Penningmeester en de Secretaris (eventueel aangevuld met andere functies) het Bestuur van de vereniging.

Taken

Te gebruiken e-mail: voorzitter@amt.events

Dit is een bestuursfunctie

Functieprofiel Penningmeester

Functieprofiel: Penningmeester

Beschrijving

De Penningmeester is de persoon die beslissingen maakt over het geld met het Bestuur. Deze persoon moet de begroting opstellen, hierover waken en de financiële cijfers met behulp van de boekhouder interpreteren en presenteren naar het Bestuur en de Algemene vergadering. Daarnaast voert deze persoon tijdig de betalingen uit naar leden en leveranciers, stelt die facturen op en volgt die op of deze betaald worden en neemt de nodige stappen als dit niet gebeurt. De Penningmeester vormt steeds met de Voorzitter en de Secretaris (eventueel aangevuld met andere functies) het Bestuur van de vereniging.

Taken

Functieprofiel_ Penningmeester - visual selection.png

Te gebruiken e-mail: penningmeester@amt.events

Dit is een bestuursfunctie

Functieprofiel Secretaris

Functieprofiel: Secretaris

Beschrijving

De Secretaris draagt de verantwoordelijkheid om de administratieve taken van de vereniging op te nemen: maken van verslagen, maken en opvolgen van documenten, huishoudelijk reglement, .... Daarnaast is de secretaris ook verantwoordelijk voor de leden en voor het inplannen van de verschillende vergaderingen die moeten plaatsvinden (Bestuur, Algemene Vergadering, Ondersteuners, ...). De Secretaris vormt steeds met de Voorzitter en de Penningmeester (eventueel aangevuld met andere functies) het Bestuur van de vereniging.

Taken

Functieprofiel_ Secretaris - visual selection.png

Te gebruiken e-mail: secretaris@amt.events 

Dit is een bestuursfunctie

Functieprofiel Kledijverantwoordelijke

Functieprofiel: Kledijverantwoordelijke

Beschrijving

De kledijverantwoordelijke is de persoon die zorgt dat vrijwilligers leenkledij of bruikleenkledij hebben. De persoon zorgt ervoor dat er propere kledij is, er voldoende kledij is, er pasmomenten zijn, er een overzicht is van wat er in stock is, er een overzicht is wie welke kledij heeft.

Taken

Functieprofiel_ Kledijverantwoordelijke - visual selection (1).png

Te gebruiken e-mail: kledij@amt.events 

SPOC Bestuur: Raven Van Hove 

Functieprofiel Verantwoordelijke Ledenbeheer

Functieprofiel: Ledenbeheer

Beschrijving

De Verantwoordelijke Ledenbeheer heeft de belangrijke taak om nieuwe ledenaanvragen te behandelen, op te volgen en indien geschikt in te schrijven. Daarnaast wordt de ledenadministratie opgevolgd en worden er tijdige herrineringen gestuurt om documenten te vernieuwen. De Verantwoordelijke Ledenbeheer wordt aangesteldt door de Secretaris aangezien leden onder de bevoegdheid van de Secretaris vallen.

Taken

Functieprofiel_ Ledenbeheer - visual selection.png

Te gebruiken e-mail: inschrijvingen@amt.events 

SPOC Bestuur: Raven Van Hove

Functieprofiel Verantwoordelijke Vrijwilligerswerking

Functieprofiel: Verantwoordelijke Vrijwilligerswerking

Beschrijving

De verantwoordelijke vrijwilligerswerking is de persoon die verantwoordelijk is voor deze groep. Deze persoon zorgt dat er vergaderingen zijn, verslagen zijn en activiteiten zijn en dit allemaal draait om de vrijwilligers.

Taken

Functieprofiel_ Verantwoordelijke Vrijwilligerswerking - visual selection.png

Te gebruiken e-mail: vrijwilligers@amt.events 

SPOC Bestuur: Raven Van Hove

Functieprofiel Lid Vrijwilligerswerking

Functieprofiel: Lid Vrijwilligerswerking

Beschrijving

Vrijwilligerswerking heeft de belangrijke taak om vrijilligers te blijven enthousiasmeren door o.a. (maar niet beperkt tot) activiteiten te organiseren, denken aan de waardering op de dag van de vrijwilliger, nadenken tot verbetering voor en door vrijwilligers.

Taken

Te gebruiken e-mail: vrijwilligers@amt.events 

SPOC Bestuur: Raven Van Hove

Functieprofiel Social Media/PR

Functieprofiel: Social Media/PR

Beschrijving

Social Media heeft het voorrecht om de sociale media van AMT te beheren en hier berichten op te plaatsen. Dit heeft als doel om vrijwilligers, klanten leveranciers en nog onbekende mensen te inspireren en AMT in een goed daglicht te zetten. Het aantal verschillende soorten sociale media kan uitgebreid worden aan de hand van de bereidwilligeheid van de perso(o)n(en) die deze functie invullen. Daarnaast voorzien zij in PR van AMT. Dit kan zich vertalen in drukwerken/banners/strandvlaggen/... dit alles om de zichtbaarheid van AMT te vergroten. Het beheren van de website kan een deel van het takenpakket zijn naargelang de kennis en goesting van de vrijwilligers.

Taken

Functieprofiel_ Social Media_PR - visual selection.png

Te gebruiken e-mail: pr@amt.events 

SPOC Bestuur: Raven Van Hove

Functieprofiel Materiaalteam

Functieprofiel: Materiaalteam

Beschrijving

Het Materiaalteam zorgt ervoor dat het materiaal dat voor diensten dient (zowel grote, middelgrote als grote diensten) in orde is om te gebruiken door vrijwilligers. Dit materiaal is zowel Medisch Materiaal als Niet-Medisch Materiaal en beide hebben regelmatige zorg nodig. Daarnaast kan het Materiaalteam het huidige materiaal verbeteren door uitgewerkte voorstellen (met kostenplaatje) aan de SPOC Bestuur te bezorgen (die deze dan op het bestuur voorlegt).

Taken

Te gebruiken e-mail: materiaalteam@amt.events 

SPOC Bestuur: Raven Van Hove

Functieprofiel Opleidingsverantwoordelijke

Functieprofiel: Opleidingsverantwoordelijke

Beschrijving

De Opleidingsverantwoordelijke organiseert opleidingen voor onbekenden, nieuwe leden, bestaande leden en klanten. Gaande van EHBO, Bedrijfshulpverlening, Levensreddend Handelen of opleidingen op maat. Daarnaast houdt die namenlijsten bij van wie welke opleidingen gevolgd heeft. Bijscholingen zijn ook een deel van het takenpakket van de Opleidingsverantwoordelijke.

Taken

Te gebruiken e-mail: opleidingen@amt.events 

SPOC Bestuur: Maarten Bouving

Functieprofiel Dienstverantwoordelijke

Functieprofiel: Dienstverantwoordelijke

Beschrijving

De Dienstverantwoordelijke contacteert/staat in contact met organisatoren van evenementen. De Dienstverantwoordelijk zorgt voor een contract en duidelijke afspraken met de organisatoren zodat de vrijwilligers met duidelijkheid op dienst kunnen gaan. Deze informatie wordt tijdig gedeeld met de vrijwilligers doormiddel van het afgesproken communicatiemiddel. De Dienstverantwoordelijke zorgt dat de dienst in het dienstenplatform staat zodat vrijwilligers zich hiervoor kunnen aanmelden, ook volgt die de opvulling van de dienst op zodat de organisator zeker is van een opvulling of tijdig weet dat AMT de dienst niet gaat kunnen doen.

Taken

Functieprofiel_ Dienstverantwoordelijke - visual selection.png

Te gebruiken e-mail: diensten@amt.events 

SPOC Bestuur: Bart Van Hove

Functieprofiel Dagverantwoordelijke

Functieprofiel: Dagverantwoordelijke

Beschrijving

De dagverantwoordelijke (DV) is het aangestelde aanspreekpunt van het Antwerps Medisch Team vzw op een EHBO-dienst of evenement. De dagverantwoordelijke zorgt ervoor dat de dienst ordelijk, veilig en professioneel verloopt en dat de waarden en normen van AMT worden nageleefd. Daarnaast draagt deze de verantwoordelijkheid dat het materiaal netjes terugkomt, dat de leenkledij na de dienst weer in het lokaal aanwezig is en in de wasmand steekt en zorgt deze dat de nodige meldingen ivm materiaal of problemen tot bij de juiste personen komen

De DV ondersteunt vrijwilligers, bewaakt de werking op het terrein en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel vrijwilligers als organisatie tijdens de dienst.

De DV is verantwoordelijk dat onderstaande taken uitgevoerd worden en zal vanuit AMT het eerste aanspreekpunt zijn bij vragen en of probleem over/op de desbetreffende dienst.

Functieprofiel_ Dagverantwoordelijke - visual selection.png

Taken

Vertrekken vanop de Klaver voor de dienst
Tijdens de dienst
Einde van de dienst

Functieprofiel_ Dagverantwoordelijke - visual selection (1).png

Verwachtingen

Te gebruiken e-mail: diensten@amt.events 

SPOC Bestuur: Dienstverantwoordelijke (Bart Van Hove)