Te gebruiken e-mail: voorzitter@amt.events
Dit is een bestuursfunctie
# Functieprofiel Penningmeester ### Functieprofiel: Penningmeester #### Beschrijving De Penningmeester is de persoon die beslissingen maakt over het geld met het Bestuur. Deze persoon moet de begroting opstellen, hierover waken en de financiële cijfers met behulp van de boekhouder interpreteren en presenteren naar het Bestuur en de Algemene vergadering. Daarnaast voert deze persoon tijdig de betalingen uit naar leden en leveranciers, stelt die facturen op en volgt die op of deze betaald worden en neemt de nodige stappen als dit niet gebeurt. De Penningmeester vormt steeds met de Voorzitter en de Secretaris (eventueel aangevuld met andere functies) het Bestuur van de vereniging. #### Taken - Begroting opstellen - Opvolgen van de begroting - Opstellen van financieel overzicht voor Bestuur en Algemene Vergadering - Tijdig betalingen uitvoeren aan leden - Tijdig betalingen uitvoeren aan leveranciers - Opstellen facturen - Opvolgen betaalstatus facturen - Nodige stappen nemen bij wanbetalers - Advies geven over welke kosten gemaakt kunnen worden - Lid zijn van het Bestuur [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/Osytp1HxPFmda6WY-functieprofiel-penningmeester-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
Dit is een bestuursfunctie
# Functieprofiel Secretaris ### Functieprofiel: Secretaris #### Beschrijving De Secretaris draagt de verantwoordelijkheid om de administratieve taken van de vereniging op te nemen: maken van verslagen, maken en opvolgen van documenten, huishoudelijk reglement, .... Daarnaast is de secretaris ook verantwoordelijk voor de leden en voor het inplannen van de verschillende vergaderingen die moeten plaatsvinden (Bestuur, Algemene Vergadering, Ondersteuners, ...). De Secretaris vormt steeds met de Voorzitter en de Penningmeester (eventueel aangevuld met andere functies) het Bestuur van de vereniging. #### Taken - Opstellen documenten voor de vereniging - Opvolgen documenten van de vereniging - Plannen van vergaderingen - Opstellen verslagen van vergaderingen - Opvolgen nieuwe leden - Opvolgen bestaande leden - Lid zijn van het Bestuur [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/92hEFJp0bzuckvbo-functieprofiel-secretaris-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
Dit is een bestuursfunctie
# Functieprofiel Kledijverantwoordelijke ### Functieprofiel: Kledijverantwoordelijke #### Beschrijving De kledijverantwoordelijke is de persoon die zorgt dat vrijwilligers leenkledij of bruikleenkledij hebben. De persoon zorgt ervoor dat er propere kledij is, er voldoende kledij is, er pasmomenten zijn, er een overzicht is van wat er in stock is, er een overzicht is wie welke kledij heeft. #### Taken - Stock bijhouden van de kledij - Overzicht bijhouden bruikleenkledij - Leden document ontvangst bruikleenkledij laten ondertekenen - Kledij wassen - Kledij drogen - Pasmomenten organiseren voor leden - Leenkledij voorzien voor diensten - Leenkledij na dienst nakijken - Aanvragen kledij beheren - Lijst te bestellen kledij doorgeven aan SPOC Bestuur [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/q0wB6p8AU0P6n7Gk-functieprofiel-kledijverantwoordelijke-visual-selection-1.png)Te gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Raven Van Hove
# Functieprofiel Verantwoordelijke Ledenbeheer ### Functieprofiel: Ledenbeheer #### Beschrijving De Verantwoordelijke Ledenbeheer heeft de belangrijke taak om nieuwe ledenaanvragen te behandelen, op te volgen en indien geschikt in te schrijven. Daarnaast wordt de ledenadministratie opgevolgd en worden er tijdige herrineringen gestuurt om documenten te vernieuwen. De Verantwoordelijke Ledenbeheer wordt aangesteldt door de [Secretaris](https://wiki.amt.events/books/procedureboek/page/functieprofiel-secretaris "Functieprofiel Secretaris") aangezien leden onder de bevoegdheid van de Secretaris vallen. #### Taken - Opvolgen nieuwe aanvragen lidmaatschap - Uitnodigen voor gesprek - Inschrijven nieuw lid na gesprek - Opvolgen administratie bestaande leden - Uitsturen tijdige herrineringen ivm met adminstratie - Vragen behandelen van leden via mail - Regelmatig rapporteren aan de Secretaris over de stand van zaken [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/BONgEDYpdB8dhbYL-functieprofiel-ledenbeheer-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Raven Van Hove
# Functieprofiel Verantwoordelijke Vrijwilligerswerking ### Functieprofiel: Verantwoordelijke Vrijwilligerswerking #### Beschrijving De verantwoordelijke vrijwilligerswerking is de persoon die verantwoordelijk is voor deze groep. Deze persoon zorgt dat er vergaderingen zijn, verslagen zijn en activiteiten zijn en dit allemaal draait om de vrijwilligers. #### Taken - Organiseren vergaderingen - Zorgen dat er een verslag van de vergadering is en beschikbaar is op Google Drive - Uitvoeren activiteiten - Jaarlijks budget opmaken en indienen via SPOC Bestuur - Communiceren met SPOC Bestuur - Het leiden van vrijwilligerswerking [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/jhgHfaq9cn2N6pZP-functieprofiel-verantwoordelijke-vrijwilligerswerking-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Raven Van Hove
# Functieprofiel Lid Vrijwilligerswerking ### Functieprofiel: Lid Vrijwilligerswerking #### Beschrijving Vrijwilligerswerking heeft de belangrijke taak om vrijilligers te blijven enthousiasmeren door o.a. (maar niet beperkt tot) activiteiten te organiseren, denken aan de waardering op de dag van de vrijwilliger, nadenken tot verbetering voor en door vrijwilligers. #### Taken - Activiteiten organiseren voor vrijwilligers - Dag van de vrijwilliger uitwerken - Nadenken over verbeteringen voor de vrijwilligers - Nadenken over verbeteringen door vrijwilligers - Vertegenwoordigen van de vrijwilligers binnen AMT - Leden met vragen doorverwijzen naar de juiste personen [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/z17jzjKebSobgkE3-functieprofiel-lid-vrijwilligerswerking-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Raven Van Hove
# Functieprofiel Social Media/PR ### Functieprofiel: Social Media/PR #### Beschrijving Social Media heeft het voorrecht om de sociale media van AMT te beheren en hier berichten op te plaatsen. Dit heeft als doel om vrijwilligers, klanten leveranciers en nog onbekende mensen te inspireren en AMT in een goed daglicht te zetten. Het aantal verschillende soorten sociale media kan uitgebreid worden aan de hand van de bereidwilligeheid van de perso(o)n(en) die deze functie invullen. Daarnaast voorzien zij in PR van AMT. Dit kan zich vertalen in drukwerken/banners/strandvlaggen/... dit alles om de zichtbaarheid van AMT te vergroten. Het beheren van de website kan een deel van het takenpakket zijn naargelang de kennis en goesting van de vrijwilligers. #### Taken - Beheren van de sociale media van AMT - Eventueel beheren van de website van AMT - Uitdenken leuke sociale media campagnes - Op regelmatige basis plaatsen van berichten - Maken van ontwerpen voor posters/banners/strandvlaggen/... - Nadenken over de zichtbaarheid van AMT vergroten [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/p8mjvsmp9zMZ8DEA-functieprofiel-social-media-pr-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Raven Van Hove
# Functieprofiel Materiaalteam ### Functieprofiel: Materiaalteam #### Beschrijving Het Materiaalteam zorgt ervoor dat het materiaal dat voor diensten dient (zowel grote, middelgrote als grote diensten) in orde is om te gebruiken door vrijwilligers. Dit materiaal is zowel Medisch Materiaal als Niet-Medisch Materiaal en beide hebben regelmatige zorg nodig. Daarnaast kan het Materiaalteam het huidige materiaal verbeteren door uitgewerkte voorstellen (met kostenplaatje) aan de SPOC Bestuur te bezorgen (die deze dan op het bestuur voorlegt). #### Taken - Het regelmatig nakijken van het materiaal - Bijhouden van lijsten met vervaldata - Het klaarzetten van materiaal voor diensten - Oplijsten van het te bestellen materiaal - Uitwerken verbeter voorstellen [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/AstnfitdV4gjlT73-functieprofiel-materiaalteam-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Raven Van Hove
# Functieprofiel Opleidingsverantwoordelijke ### Functieprofiel: Opleidingsverantwoordelijke #### Beschrijving De Opleidingsverantwoordelijke organiseert opleidingen voor onbekenden, nieuwe leden, bestaande leden en klanten. Gaande van EHBO, Bedrijfshulpverlening, Levensreddend Handelen of opleidingen op maat. Daarnaast houdt die namenlijsten bij van wie welke opleidingen gevolgd heeft. Bijscholingen zijn ook een deel van het takenpakket van de Opleidingsverantwoordelijke. #### Taken - Organiseren van opleidingen - Organiseren van bijscholingen - Bijhouden van de gevolgde opleidingen - Organiseren van diploma-uitreikingen - Fysieke diploma's en attesten voorzien - Opleidingen in het opleidingenplatform zetten - Voorzien van voldoende lesgevers voor de opleidingen - Rapporteren opleidingscijfers aan SPOC Bestuur [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/30oRV9LAxWR29E7V-functieprofiel-opleidingsverantwoordelijke-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Maarten Bouving
# Functieprofiel Dienstverantwoordelijke ### Functieprofiel: Dienstverantwoordelijke #### Beschrijving De Dienstverantwoordelijke contacteert/staat in contact met organisatoren van evenementen. De Dienstverantwoordelijk zorgt voor een contract en duidelijke afspraken met de organisatoren zodat de vrijwilligers met duidelijkheid op dienst kunnen gaan. Deze informatie wordt tijdig gedeeld met de vrijwilligers doormiddel van het afgesproken communicatiemiddel. De Dienstverantwoordelijke zorgt dat de dienst in het dienstenplatform staat zodat vrijwilligers zich hiervoor kunnen aanmelden, ook volgt die de opvulling van de dienst op zodat de organisator zeker is van een opvulling of tijdig weet dat AMT de dienst niet gaat kunnen doen. #### Taken - Diensten aannemen - Afspraken maken met de organisatoren - Afspraken communiceren aan de vrijwilligers - Communiceren met het Materiaalteam zodat het nodige materiaal aanwezig is - Zorgen dat de vrijwilligers op de dienstlocatie geraken - De diensten in het dienstenplatform zetten - Opvolgen van diensten voor voldoende vrijwilligers of de dienst tijdig afzeggen - Rapporteren dienstcijfers aan SPOC Bestuur [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2025-12/ZUiirOgJZPCWQuWm-functieprofiel-dienstverantwoordelijke-visual-selection.png)Te gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Bart Van Hove
# Functieprofiel Dagverantwoordelijke ### Functieprofiel: Dagverantwoordelijke #### Beschrijving De dagverantwoordelijke (DV) is het aangestelde aanspreekpunt van het Antwerps Medisch Team vzw op een EHBO-dienst of evenement. De dagverantwoordelijke zorgt ervoor dat de dienst ordelijk, veilig en professioneel verloopt en dat de waarden en normen van AMT worden nageleefd. Daarnaast draagt deze de verantwoordelijkheid dat het materiaal netjes terugkomt, dat de leenkledij na de dienst weer in het lokaal aanwezig is en in de wasmand steekt en zorgt deze dat de nodige meldingen ivm materiaal of problemen tot bij de juiste personen komen De DV ondersteunt vrijwilligers, bewaakt de werking op het terrein en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel vrijwilligers als organisatie tijdens de dienst. De DV is verantwoordelijk dat onderstaande taken uitgevoerd worden en zal vanuit AMT het eerste aanspreekpunt zijn bij vragen en of probleem over/op de desbetreffende dienst. [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2026-05/p4iiKC7PmMblgrcc-functieprofiel-dagverantwoordelijke-visual-selection.png) #### Taken ##### Vertrekken vanop de Klaver voor de dienst - Zorgen dat hetjuiste materiaal mee is conform het opratieorder - Controleren van communicatiemiddelen (zenders, telefoons, …) ##### Tijdens de dienst - Indien nodig briefing geven aan vrijwilligers en teamleden - Eerste aanspreekpunt zijn voor vrijwilligers - Eerste aanspreekpunt zijn voor de organisator - Ondersteunen van vrijwilligers bij vragen of problemen - Toezicht houden op een professionele werking - Waken over respectvolle omgang binnen het team - Toezicht houden op hygiëne- en veiligheidsmaatregelen - Conflicten discreet en correct aanpakken en nadien doorgeven aan de SPOC - Vrijwilligers begeleiden en ondersteunen in leermomenten - Problemen of incidenten communiceren naar de SPOC indien nodig - Toezicht houden op correct gebruik van materialen en PBM ##### Einde van de dienst - Contact opnemen met organisator om af te checken of er vertrokken mag worden - Controleren of de hulppost proper en ordelijk achtergelaten wordt - Controleren of alle materialen terug aanwezig zijn - Controleren of de leenkledij terug bezorgd is - Leenkledij in de was doen op de Klaver - Mee toezien op het correct afbouwen van de hulppost - Eventuele problemen of opmerkingen doorgeven aan de SPOC [](https://wiki.amt.events/uploads/images/gallery/2026-05/hjBX38v4r9tawIqn-functieprofiel-dagverantwoordelijke-visual-selection-1.png) #### Verwachtingen - Respectvolle en professionele houding - Goede communicatieve vaardigheden - Verantwoordelijkheidszin - Probleemoplossend kunnen denken - Team kunnen ondersteunen en motiveren - Rustig blijven in stresssituaties - De waarden en normen van AMT uitdragen - Problemen rapporterenTe gebruiken e-mail:
SPOC Bestuur: Dienstverantwoordelijke (**Bart Van Hove**)