Kledij
SOP-KLE-1: Bruikleenkledij aanvragen
Doel
Deze procedure dient om het aanvragen van kledij te stroomlijnen binnen de vereniging. Belangrijk hierbij is dat deze procedure gaat over het verkrijgen van bruikleenkledij en geen leenkledij.
Wat is bruikleenkledij?
Bruikleenkledij oftewel persoonlijke leenkledij is kledij die door AMT voor een specifiek lid ter beschikking gesteld wordt. Dit wil zeggen dat een lid kledij in bruikleen krijgt specifiek voor zichzelf en daar ook de nodige zorg voor draagt (wassen, strijken, aandoen op daarvoor bestemde diensten)
Een lid kan altijd de vraag stellen voor bruikleenkledij, deze vraag wordt individueel bekeken op basis van engagement en noodzaak voor de kledij. Een lid dat 1 dienst doet per jaar zal bijvoorbeeld geen recht hebben op persoonlijke bruikleenkledij, maar zal voor die specifieke dienst een set leenkledij ter beschikking krijgen. Op het einde van de dienst geeft de vrijwilliger die kledij dan terug.
Veiligheidsmaatregelen
nvt
Werkwijze
Passen van de kledij
Om de juiste maten van kledij te kunnen bestellen, kunnen leden op een woensdagavond (of op een eerder afgesproken moment) kledij komen passen op de Klaver (Klaverbladdreef 3, 2610 Wilrijk).
Breng het kledij-team op de hoogte
Dit kan door hen of een van de ondersteuners aan te spreken of door een mailtje te sturen naar kledij@amt.events of door op een woensdagavond iemand aan te spreken.
Noteer je kledijmaten
Je kan altijd je kledijmaten noteren op het daarvoor bestemde blad op de Klaver, je kan deze maten altijd aanpassen wanneer nodig.
Daarnaast is het ook belangrijk dat je je maten weet.
Officiële kledij
| Kledingstuk |
|
Polo
|
|
Broek
|
| Softshell
|
|
Trui
|
Vraag tot eigen kledij
Om de kledij aan te vragen, moet je een mailtje sturen naar: kledij@amt.events
In deze mail vermeld je volgende zaken:
- Je naam
- Het kledingstuk dat je wenst te bestellen
- De maat voor dat kledingstuk
check de procedure: Kledijpunten
Bevestiging bestelling
1 keer per maand (op het einde van de maand) wordt de kledij besteld. Wanneer de bestelling gedaan wordt, wordt elke vraag naar kledij beantwoord met de boodschap dat deze besteld is.
Krijgen van bruikleenkledij
Wanneer de kledij aangekomen is, worden de personen via mail op de hoogte gesteld dat hun kledij er is.
Wat is bruikleenkledij?
Bruikleenkledij oftewel persoonlijke leenkledij is kledij die door AMT voor een specifiek lid ter beschikking gesteld wordt. Dit wil zeggen dat een lid kledij in bruikleen krijgt specifiek voor zichzelf en daar ook de nodige zorg voor draagt (wassen, strijken, aandoen op daarvoor bestemde diensten)
Een lid kan altijd de vraag stellen voor bruikleenkledij, deze vraag wordt individueel bekeken op basis van engagement en noodzaak voor de kledij. Een lid dat 1 dienst doet per jaar zal bijvoorbeeld geen recht hebben op persoonlijke bruikleenkledij, maar zal voor die specifieke dienst een set leenkledij ter beschikking krijgen. Op het einde van de dienst geeft de vrijwilliger die kledij dan terug.
Vragen en opmerkingen
Je kan ons steeds een vraag sturen via info@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.
SOP-KLE-2: Kledijpunten - NIET MEER IN GEBRUIK
|
Doelgroep |
Versie |
Aangemaakt op |
Gewijzigd op |
|---|---|---|---|
| Alle leden |
1 | 01/03/2024 | 07/09/2024 |
Kledijpunten zijn niet meer in gebruik.
Wij werken nu met leenkledij en bruikleenkledij
Meer informatie te vinden op:
Niet meer in gebruik
Doel
Deze procedure heeft als doel alle leden van AMT in te lichten over de werking van kledijpunten.
Veiligheidsmaatregelen
Als AMT behouden we het recht om het inwisselen van kledijpunten te weigeren indien het lid hier overmatig gebruikt van maakt binnen eenzelfde jaar. Hiermee wordt rekening gehouden met de normale slijtage + reserve kledij voor de vrijwilliger.
Werkwijze
Achterhaald
Hoe verkrijgen van kledijpunten
Wanneer een lid diensten gedaan heeft of opleidingen gegeven heeft, kan deze aanspraak maken op een onkostenvergoeding. Als er voor gekozen wordt door het lid om deze vergoeding niet aan te vragen, dan wordt de gepresteerde dienst of opleiding omgezet in een kledijpunt.
Wat kan er mee gedaan worden
Kledijpunten kunnen zoals de naam het zegt ingewisseld worden voor dienstkledij conform de kledijvoorwaarden. Dit gebeurd conform de procedure kledij aanvragen.
Kledijpunten kunnen niet meer verkregen worden. Hier stappen we volledig van af. We gaan werken met een beter leensysteem en daar enorm in investeren. Uiteraard zal er een mogelijkheid zijn om jouw kledij in bruikleen te krijgen.
Lees de Procedure Kledij in bruikleen
Wat met mijn reeds verkregen kledijpunten?
Deze kledijpunten gaan uitfaseren over 3 jaar, wat wilt dit zeggen?
Als je nog kledijpunten hebt, dan kan je deze opgebruiken tot en met 01/07/2027. Na deze datum zullen alle kledijpunten geschrapt worden die er nog zijn.
Vragen en opmerkingen
Je kan ons steeds een vraag sturen via info@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.