Functieprofiel Secretaris

Functieprofiel: Secretaris 

 Beschrijving 

 De Secretaris draagt de verantwoordelijkheid om de administratieve taken van de vereniging op te nemen: maken van verslagen, maken en opvolgen van documenten, huishoudelijk reglement, .... Daarnaast is de secretaris ook verantwoordelijk voor de leden en voor het inplannen van de verschillende vergaderingen die moeten plaatsvinden (Bestuur, Algemene Vergadering, Ondersteuners, ...). De Secretaris vormt steeds met de Voorzitter en de Penningmeester (eventueel aangevuld met andere functies) het Bestuur van de vereniging. 

 Taken 

 

 Opstellen documenten voor de vereniging 

 Opvolgen documenten van de vereniging 

 Plannen van vergaderingen 

 Opstellen verslagen van vergaderingen 

 Opvolgen nieuwe leden 

 Opvolgen bestaande leden 

 Lid zijn van het Bestuur 

 

 

 Te gebruiken e-mail: secretaris@amt.events   

 Dit is een bestuursfunctie