Functieprofiel Dienstverantwoordelijke

Functieprofiel: Dienstverantwoordelijke

Beschrijving

De Dienstverantwoordelijke contacteert/staat in contact met organisatoren van evenementen. De Dienstverantwoordelijk zorgt voor een contract en duidelijke afspraken met de organisatoren zodat de vrijwilligers met duidelijkheid op dienst kunnen gaan. Deze informatie wordt tijdig gedeeld met de vrijwilligers doormiddel van het afgesproken communicatiemiddel. De Dienstverantwoordelijke zorgt dat de dienst in het dienstenplatform staat zodat vrijwilligers zich hiervoor kunnen aanmelden, ook volgt die de opvulling van de dienst op zodat de organisator zeker is van een opvulling of tijdig weet dat AMT de dienst niet gaat kunnen doen.

Taken

Diensten aannemen

Afspraken maken met de organisatoren

Afspraken communiceren aan de vrijwilligers

Communiceren met het Materiaalteam zodat het nodige materiaal aanwezig is

Zorgen dat de vrijwilligers op de dienstlocatie geraken

De diensten in het dienstenplatform zetten

Opvolgen van diensten voor voldoende vrijwilligers of de dienst tijdig afzeggen

Rapporteren dienstcijfers aan SPOC Bestuur

Te gebruiken e-mail: diensten@amt.events

SPOC Bestuur: Bart Van Hove