SOP-ADM-5: Kledij aanvragen

Doelgroep	Versie	Aangemaakt op	Gewijzigd op
Alle leden	1.0	09/12/2023	09/12/2023

Doel

Deze procedure dient om het aanvragen van kledij te stroomlijnen binnen de vereniging. Belangrijk hierbij is dat deze procedure gaat over het verkrijgen van eigen kledij en geen leenkledij.

Veiligheidsmaatregelen

nvt

Werkwijze

Passen van de kledij

Om de juiste maten van kledij te kunnen bestellen, kunnen leden op een woensdagavond (of op een eerder afgesproken moment) kledij komen passen op de Klaver (Klaverbladdreef 3, 2610 Wilrijk).

Breng het kledij-team op de hoogte

Dit kan door hen of een van de ondersteuners aan te spreken of door een mailtje te sturen naar kledij@amt.events of door op een woensdagavond iemand aan te spreken.

Noteer je kledijmaten

Je kan altijd je kledijmaten noteren op het daarvoor bestemde blad op de Klaver, je kan deze maten altijd aanpassen wanneer nodig.

Daarnaast is het ook belangrijk dat je je maten weet.

Kledijpunten

De verschillende kledingsstukken zijn een verschillende aantal kledijpunten waard.

Kledingstuk	Kledijpunt waarde	Maximaal aantal jaarlijks te bestellen via punten
Polo	1 punt	10
Broek	3 punten	5
Softshell	4 punten	2

Als AMT behouden we het recht om het inwisselen van kledijpunten te weigeren indien het lid hier overmatig gebruikt van maakt binnen eenzelfde jaar. Hiermee wordt rekening gehouden met de normale slijtage + reserve kledij voor de vrijwilliger.

Vraag tot eigen kledij

Om de kledij aan te vragen, moet je een mailtje sturen naar: kledij@amt.events

In deze mail vermeld je volgende zaken:

• Je naam
• Het kledingstuk dat je wenst te bestellen
• De maat voor dat kledingstuk
• Het gebruik van kledijpunten of zelf betalen

check de procedure: Kledijpunten

Bevestiging bestelling

1 keer per maand (op het einde van de maand) wordt de kledij besteld. Wanneer de bestelling gedaan wordt, wordt elke vraag naar kledij beantwoord met de boodschap dat deze besteld is.

Krijgen van eigen kledij

Wanneer de kledij aangekomen is, worden de personen via mail op de hoogte gesteld dat hun kledij er is.

Gekozen voor kledijpunten

Wanneer er voor kledijpunten gekozen is, worden deze van het totaal afgehaald na het uitleveren van de kledij.

Gekozen voor betaling

Wanneer deze optie gekozen is, zal er gevraagd worden om de betaling te voldoen, er zal een factuur opgemaakt worden en deze dient binnen de 30 dagen betaald te worden. Om deze factuur te maken worden de nodige facturatiegegevens gevraagd

Vragen en opmerkingen

Je kan ons steeds een vraag sturen via info@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.