SOP-KLE-1: Bruikleenkledij aanvragen

Doel

Deze procedure dient om het aanvragen van kledij te stroomlijnen binnen de vereniging. Belangrijk hierbij is dat deze procedure gaat over het verkrijgen van bruikleenkledij en geen leenkledij.

Wat is bruikleenkledij?
Bruikleenkledij is kledij die door AMT voor een specifiek lid ter beschikking gesteld wordt. Dit wil zeggen dat een lid kledij in bruikleen krijgt specifiek voor zichzelf en daar ook de nodige zorg voor draagt (wassen, strijken, aandoen op daarvoor bestemde diensten)

Een lid kan altijd de  vraag stellen voor bruikleenkledij, deze vraag wordt individueel bekeken op basis van engagement en noodzaak voor de kledij. Een lid dat 1 dienst doet per jaar zal bijvoorbeeld geen recht hebben op bruikleenkledij, maar zal voor die specifieke dienst een set leenkledij ter beschikking krijgen. Op het einde van de dienst geeft de vrijwilliger die kledij dan terug.

- Alle kledij blijft ten alle tijden eigendom van AMT vzw
- Alle kledij moet onmiddellijk worden terug gegeven wanneer u stopt als vrijwilliger of wanneer AMT hierom vraagt.
- U bent zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de kledij (wassen, strijken)

 

Veiligheidsmaatregelen

nvt

Werkwijze

Passen van de kledij

Om de juiste maten van kledij te kunnen bestellen, kunnen leden elke maand op de eerste woensdagavond (of op een afgesproken moment) kledij komen passen op de Klaver (Klaverbladdreef 3, 2610 Wilrijk).

Noteer je kledijmaten

Je kan altijd je kledijmaten noteren op je persoonlijk AMT profiel 

Daarnaast is het ook belangrijk dat je je maten weet.

Officiële kledij

Kledingstuk
Polo
Broek
Softshell
Trui (enkel op de dag van de dienst te lenen)

Vraag tot eigen kledij

Om de kledij aan te vragen, moet je een mailtje sturen naar: kledij@amt.events

In deze mail vermeld je volgende zaken:

• Je naam
• Het kledingstuk dat je wenst te lenen.
• De maat voor dat kledingstuk
  

check de procedure: Kledijpunten

Bevestiging bestelling

Op regelmatige basis wordt de kledij besteld. Wanneer de bestelling geplaatst is, zal u hiervan op de hoogte gebracht worden.

Ontvangen van de bruikleenkledij

Wanneer de kledij aangekomen is, worden de personen via mail op de hoogte gesteld dat de kledij kan opgehaald worden..
Hiervoor zal u een ontvangst document dienen in te vullen.

Inleveren/wisselen kledij

Indien u een ander maat nodig hebt of de kledij is aan vervanging toe (gebruiksslijtage) kan u mailen naar kledij@amt.events.
Bij inleveren op aanvraag van AMT of beëindigen van je lidmaatschap zijn volgende regels van toepassing:
- AMT is gerechtigd de kledij terug te vragen indien het lid de afgelopen 6 maanden geen diensten meer heeft gedaan of minder dan 5 diensten op jaarbasis.

- Wij ontvangen de kledij graag binnen de maand.
- kwitatie

Vragen en opmerkingen

Je kan ons steeds een vraag sturen via info@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.