SOP-KLE-1: Bruikleenkledij aanvragen
Doel
Deze procedure dient om het aanvragen van kledij te stroomlijnen binnen de vereniging. Belangrijk hierbij is dat deze procedure gaat over het verkrijgen van bruikleenkledij en geen leenkledij.
Wat is bruikleenkledij?
Bruikleenkledij oftewel persoonlijke leenkledij is kledij die door AMT voor een specifiek lid ter beschikking gesteld wordt. Dit wil zeggen dat een lid kledij in bruikleen krijgt specifiek voor zichzelf en daar ook de nodige zorg voor draagt (wassen, strijken, aandoen op daarvoor bestemde diensten)
Een lid kan altijd de de vraag stellen voor bruikleenkledij, deze vraag wordt individueel bekeken op basis van engagement en noodzaak voor de kledij. Een lid dat 1 dienst doet per jaar zal bijvoorbeeld geen recht hebben op persoonlijke bruikleenkledij, maar zal voor die specifieke dienst een set leenkledij ter beschikking krijgen. Op het einde van de dienst geeft de vrijwilliger die kledij dan terug.
- Alle kledij blijft ten alle tijden eigendom van AMT vzw
- Alle kledij moet onmiddellijk worden terug gegeven wanneer u stopt als vrijwilliger of wanneer AMT hierom vraagt.
- U bent zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de kledij (wassen, strijken)
Veiligheidsmaatregelen
nvt
Werkwijze
Passen van de kledij
Om de juiste maten van kledij te kunnen bestellen, kunnen leden elke maand op eende eerste woensdagavond (of op een eerder afgesproken moment) kledij komen passen op de Klaver (Klaverbladdreef 3, 2610 Wilrijk).
Breng het kledij-team op de hoogte
Dit kan door hen of een van de ondersteuners aan te spreken of door een mailtje te sturen naar kledij@amt.events of door op een woensdagavond iemand aan te spreken.
Noteer je kledijmaten
Je kan altijd je kledijmaten noteren op het daarvoor bestemde blad op de Klaver, je kanpersoonlijk dezeAMT matenprofiel altijd aanpassen wanneer nodig.
Daarnaast is het ook belangrijk dat je je maten weet.
Officiële kledij
| Kledingstuk |
|
Polo
|
|
Broek
|
| Softshell
|
|
Trui (enkel op de dag van de dienst te lenen)
|
Vraag tot eigen kledij
Om de kledij aan te vragen, moet je een mailtje sturen naar: kledij@amt.events
In deze mail vermeld je volgende zaken:
- Je naam
- Het kledingstuk dat je wenst te
bestellenlenen. - De maat voor dat kledingstuk
check de procedure: Kledijpunten
Bevestiging bestelling
1Op keerregelmatige per maand (op het einde van de maand)basis wordt de kledij besteld. Wanneer de bestelling gedaangeplaatst wordt,is, wordtzal elkeu vraaghiervan naar kledij beantwoord metop de boodschaphoogte datgebracht deze besteld is.worden.
KrijgenOntvangen van de bruikleenkledij
Wanneer de kledij aangekomen is, worden de personen via mail op de hoogte gesteld dat hunde kledij erkan is.opgehaald worden..
Hiervoor zal u een ontvangst document dienen in te vullen.
Inleveren/wisselen kledij
Indien u een ander maat nodig hebt of de kledij is aan vervanging toe (gebruiksslijtage) kan u mailen naar 
Bij inleveren op aanvraag van AMT of beëindigen van je lidmaatschap zijn volgende regels van toepassing:
- AMT is gerechtigd de kledij terug te vragen indien het lid de afgelopen 6 maanden geen diensten meer heeft gedaan of minder dan 5 diensten op jaarbasis.
Wat- isWij bruikleenkledij?Bruikleenkledijontvangen oftewel persoonlijke leenkledij isde kledij diegraag door AMT voor een specifiek lid ter beschikking gesteld wordt. Dit wil zeggen dat een lid kledij in bruikleen krijgt specifiek voor zichzelf en daar ookbinnen de nodigemaand.
- zorg voor draagt (wassen, strijken, aandoen op daarvoor bestemde diensten)Een lid kan altijd de vraag stellen voor bruikleenkledij, deze vraag wordt individueel bekeken op basis van engagement en noodzaak voor de kledij. Een lid dat 1 dienst doet per jaar zal bijvoorbeeld geen recht hebben op persoonlijke bruikleenkledij, maar zal voor die specifieke dienst een set leenkledij ter beschikking krijgen. Op het einde van de dienst geeft de vrijwilliger die kledij dan terug.kwitatie
Vragen en opmerkingen
Je kan ons steeds een vraag sturen via info@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.