Skip to main content

SOP-KLE-1: Bruikleenkledij aanvragen

Doel

Deze procedure dient om het aanvragen van kledij te stroomlijnen binnen de vereniging. Belangrijk hierbij is dat deze procedure gaat over het verkrijgen van bruikleenkledij en geen leenkledij.


Wat is bruikleenkledij?
Bruikleenkledij is kledij die door AMT voor een specifiek lid ter beschikking gesteld wordt. Dit wil zeggen dat een lid kledij in bruikleen krijgt specifiek voor zichzelf en daar ook de nodige zorg voor draagt (wassen, strijken, aandoen op daarvoor bestemde diensten)

Een vrijwilligvrijwilliger van AMT kan altijd de  vraag stellen voor bruikleenkledij, deze vraag wordt individueel bekeken op basis van engagement en noodzaak voor de kledij. Een lid dat 1 dienst doet per jaar zal bijvoorbeeld geen recht hebben op bruikleenkledij,bruikleenkledij. maarDie zalkrijgt voor die specifieke dienst een set leenkledij ter beschikking krijgen.en Oplevert deze aan het einde van de dienst geeftweer dein.

vrijwilliger

Belangrijke die kledij dan terug.
basisregels:
1. Alle kledij blijft ten alle tijden eigendom van AMT vzw
2. Alle kledij moet onmiddellijk worden terug gegeven wanneer u stopt als vrijwilliger of wanneer AMT hierom vraagt.
3. U bent zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de kledij (wassen, strijken)

 

image.png

Veiligheidsmaatregelen

nvt

Werkwijze

Passen van de kledij

Om de juiste maten van kledij te kunnen bestellen, kunnen leden elke maand op de eerste woensdagavond (of op een afgesproken moment) kledij komen passen op de Klaver (Klaverbladdreef 3, 2610 Wilrijk).

Noteer je kledijmaten

Zorg dat je je maten kent.  Je kan altijd je kledijmaten noterenregistreren op je persoonlijk AMT profiel


Daarnaast

Hier iszal hetje ook belangrijk dat je jereeds matengeleende weet.kledij kunnen raadplegen.

Officiële kledij

Kledingstuk

Polo

Sioen-polo.jpg

Broek

Vdp-broek.png
Softshell

Softyshell-sioen.webp

Trui(Let (op: Een trui behoort niet tot de vaste bruikleenkledij en kan enkel op de dag van de dienst tezelf lenen)
worden geleend).

trui.jpg

Aanvraag tot eigen kledij

Om de kledij aan te vragen, moetstuurt jeu een mailtje sturene-mail naar: kledij@amt.events

In deze mail vermeld je volgende zaken:

  • Je naam
  • Het kledingstuk dat je wenst te lenen.
  • De maat voor dat kledingstuk

check de procedure: Kledijpunten

Bevestiging bestelling

en ontvangst

OpKledij wordt op regelmatige basis wordt de kledij besteld. Wanneer de bestelling geplaatstis is,geplaatst, zalwordt u hiervan op de hoogte gebrachtgebracht. worden.

Ontvangen van de bruikleenkledij

WanneerZodra de kledij aangekomenis is,aangekomen, worden de personen via mail op de hoogte gesteld dat de kledij kan opgehaald worden..
Hiervoor zalontvangt u een ontvangste-mail documentom dienendeze op te halen. Bij het ophalen dient u een ontvangstdocument in te vullen.vullen en te ondertekenen.

Wisselen/Wisselen of inleveren van kledij

Indien u een anderandere maat nodig hebtheeft of de kledij is aan vervanging toe (gebruiksslijtage)wegens kangebruiksslijtage, kunt u mailen naar kledij@amt.events.
1.
  • Na afspraak met het kledij teamkledijteam kan de kledij gewisseld worden voorgewisseld.
    • een andere maat of een nieuw stuk na gebruiksslijtage.
    2.
  • Bij het opzettelijk stukbeschadigen makenof vernielen van kledij wordtworden ditde kosten in rekening gebracht.

Bij het inleveren van kledij op aanvraag van AMT of bij het beëindigen van jeuw lidmaatschap zijngelden de volgende regelsregels:
van
    toepassing:
    1.
  1. AMT is gerechtigd de kledij terug te vragen indien het lid de afgelopen 6 maanden geen diensten meer heeft gedaangedraaid, of minder dan 5 diensten doet op jaarbasis.
    2.jaarbasis doet.
  2. Wij ontvangenverwachten de kledij graaggewassen binnen de maand na de aanvraag tot teruggave (of beëindigenindiging van jehet lidmaatschaplidmaatschap) terug.
    3.
    3. Bij
  3. Indien gebrekde hieraankledij zalniet tijdig wordt ingeleverd, ontvangt u een kosten nota ontvangenkostennota voor de kledijopenstaande diebruikleenkledij.
    4. in bruikleen is gegeven.


Vragen en opmerkingen

Je kan ons steeds een vraag sturen via info@amt.events , kledij@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.

Back to top