Skip to main content

SOP-KLE-2: Bruikleenkledij aanvragen

Doelgroep

Versie

Aangemaakt op

Gewijzigd op

Alle vrijwilligers401/03/202405/11/2026

Doel

WelkomDeze bijprocedure delegt kledingprocedure van AMT vzw! Dit document helpt ons om de uitgifte van verenigingskledij vlot en overzichtelijk te laten verlopen. Je leest hier preciesuit hoe je jouw kledijbruikleenkledij aanvraagt en wat we van elkaar verwachten. LetBruikleenkledij op:is deze afspraken gaan specifiek over bruikleenkledijkledij die je voor langere tijd persoonlijk gebruikt,gebruikt. en niet over de losse leenkledij dieLeen je perkledij dienstvoor leent.één dienst, kijk dan bij SOP-KLE-3: (Dag)leenkledij aanvragen.

Wat is bruikleenkledij?
Bruikleenkledij is kledijKledij die door AMT voor een specifiek lid ter beschikking gesteldstelt wordt.van Dit wil zeggen dat een lid kledij in bruikleen krijgtéén specifiek voorlid. zichzelfJe endraagt daarer ook de nodigezelf zorg voor draagt (wassen, strijken,strijken) aandoenen draagt ze op daarvoor bestemde diensten)

Een vrijwilliger van AMT kan altijd de vraagdiensten stellenwaarvoor voorze bruikleenkledij,bedoeld deze vraag wordt individueel bekeken op basis van engagement en noodzaak voor de kledij. Een lid dat 1 dienst doet per jaar zal bijvoorbeeld geen recht hebben op bruikleenkledij. Die krijgt voor die specifieke dienst een set leenkledij ter beschikking en levert deze aan het einde van de dienst weer in.
is.

BelangrijkeWie basisregels:heeft er recht op?
Als algemene regel heb je recht op bruikleenkledij zodra je 5 diensten voor AMT gedaan hebt. Uitzonderingen (bv. veel werk achter de schermen) bekijkt het kledijteam individueel. Tot dan leen je per dienst dagleenkledij.

Basisregels
1. Alle kledij blijft tente alleallen tijdentijde eigendom van AMT vzwvzw.
2. AlleJe geeft de kledij moet onmiddellijk worden terug gegeven wanneer uje stopt als vrijwilliger of wanneer AMT hieromerom vraagt.
3. UJe bent zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de kledij (wassen, strijken)

.

image.pngimage.png

Veiligheidsmaatregelen

nvt

Werkwijze

Passen1. Kledij passen

Elke eerste woensdagavond van de kledij

Om de juiste maten van kledij te kunnen bestellen, kunnen leden elke maand op de eerste woensdagavond (of op een afgesproken moment) kan je kledij komen passen op de Klaver (Klaverbladdreef 3, 2610 Wilrijk).

Noteer2. jeJe kledijmatenmaten noteren

Zorg dat jeRegistreer je maten kent.  Je kan altijd je kledijmaten registreren opin je persoonlijk AMT AMT-profiel

.

HierDaar zalzie je ook je reeds geleendewelke kledij kunnenje raadplegen.
al in bruikleen hebt.

Officiële3. kledij
Aanvraag versturen

Kledingstuk

Polo

Sioen-polo.jpg

Broek

Vdp-broek.png

Softshell

Softyshell-sioen.webp

(Let op: Een trui behoort niet tot de vaste bruikleenkledij en kan enkel op de dag van de dienst zelf worden geleend).

trui.jpg

Aanvraag tot eigen kledij

Om de kledij aan te vragen, stuurt uStuur een e-mail naar:naar kledij@amt.events

In deze mail vermeldmet:
• je volgendenaam
• zaken:

    Je naam Hethet kledingstuk dat je wenstwil
    • te lenen. Deje maat voor dat kledingstuk

    check de procedure: Kledijpunten

    4. Bevestiging en ontvangst

    Na

    Het ontvangst van uw aanvraagkledijteam controleert het kledijteam eerst of u,je opin basisaanmerking vankomt uw(5 engagement en het aantal diensten, recht heeft op bruikleenkledijdiensten). ZodraIs ditdat iszo, goedgekeurd,dan wordtgaat deje kledij bijmee in de eerstvolgende verzamelbestelling geplaatst en wordtkrijg uje hiervaneen opbericht. de hoogte gebracht.

    WanneerIs de kledij iser, aangekomen,dan ontvangtkrijg uje een e-mail om dezeze op te halen. Bij het ophalen dientvul uje een ontvangstdocument in teen vullenonderteken je het.

    Officiële bruikleenkledij

    Kledingstuk

    Polo

    Sioen-polo.jpg

    Broek

    Vdp-broek.png

    Softshell

    Softyshell-sioen.webp

    Let op: een trui hoort niet bij de vaste bruikleenkledij. Die kan je enkel lenen op de dag van de dienst.

    trui.jpg

    Heb je nog kledijpunten? Die kan je nog inwisselen tot en temet ondertekenen.

    30/06/2027. Hoe je je saldo opvraagt en je punten inwisselt, lees je in SOP-KLE-99: Kledijpunten.

    Wisselen of inleveren van kledij

    Indien

    Heb uje een andere maat nodig heeft of deis je kledij isversleten? aan vervanging toe wegens gebruiksslijtage, kunt u mailen naarMail kledij@amt.events.

      Na afspraak met het kledijteam kanwordt de kledij wordengewisseld. gewisseld. Bij hetopzettelijke opzettelijk beschadigenbeschadiging of vernielen van kledijvernieling worden de kosten inaangerekend. rekening gebracht.

      Bij het inleveren van kledij op aanvraagvraag van AMT of bijwanneer hetje beëindigenstopt vanals uw lidmaatschaplid, gelden de volgendedeze regels:

      1. Heb
      2. AMT is gerechtigd de kledij terug te vragen indien het lid de afgelopenje 6 maanden geen dienstendienst heeftgedaan, gedraaid,dan neemt het kledijteam contact met je op om te vragen of minderje nog actief wordt. Ben je dat niet, dan 5vraagt dienstenAMT opde jaarbasiskledij doet.terug.
      3. WijJe verwachtenbrengt de kledij gewassen terug binnen de maand na de aanvraagvraag tot teruggave (of beëindiging vanna het lidmaatschap)stoppen terug.als lid).
      4. IndienBreng je de kledij niet tijdig wordtterug, ingeleverd,dan ontvangtontvang uje een kostennota voor de openstaande bruikleenkledij.


      Vragen en opmerkingen

      Je kan ons steeds een vraag sturen via info@amt.events , kledij@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.