19-001 SOP Goedkeuren en valideren KMS-documenten
Procedure AMTMS 19-001 – versie 2.00 – nog te valideren.
| Procedure (SOP) | AMTMS 19-001 | SOP geldig tot | |
|---|---|---|---|
| goedkeuren en valideren KMS-documenten | |||
| Datum goedkeuring SOP | Datum start SOP | Goedkeurder (functie) | Eigenaar (functie) |
| Raven Van Hove | Bestuur | ||
Doel SOP
De documenten van het AMT-kwaliteitsmanagementsysteem volgens een digitale procedure laten goedkeuren en/of laten valideren door de bevoegde personen.
De digitale procedure vervangt de fysieke handtekening op deze interne documenten.
De e-mails met de goedkeuring en/of validatie van het document bewaart de ‘Eigenaar’ in zijn mailbox gedurende de geldigheidsduur van het document.
Doelgroep SOP
Alle medewerkers die kwaliteitsdocumenten opmaken binnen het AMTMS-systeem.
Extra informatie SOP
Voor het niet-dringend liggend patiëntenvervoer voorziet het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van artikel 6, 7, 8 en 12 van het decreet van 18 mei 2018 betreffende het niet-dringend liggend ziekenvervoer van 08-02-2019 en meer specifiek Art. 4 1°, 3° en 4° een validatie door een medisch verantwoordelijke.
Toepassingsgebied SOP
Voor alle kwaliteitsdocumenten binnen het AMTMS-systeem, ongeacht welke medewerker het document opstelde.
Uitzonderingen SOP
Niet van toepassing.
Referentiedocumenten SOP
Niet van toepassing.
Procedure (SOP)
Voor alle kwaliteitsdocumenten binnen het AMTMS-systeem:
| Verantwoordelijke (functie) | Stap | Actie |
|---|---|---|
| Medewerker | 1 | Maak een document op binnen het AMTMS-systeem. |
| Medewerker | 2 | Stuur het document via e-mail naar de ‘Eigenaar’ van bijvoorbeeld de richtlijn (RIC), de procedure (SOP) of werkinstructie (WIN). Indien de ‘Eigenaar’ niet gekend is, stuur het document naar het bestuur. |
| Eigenaar | 3 | Zorg er voor dat het document zowel vormelijk als inhoudelijk voldoet om opgenomen te worden in het AMTMS-systeem. |
| Eigenaar | 4 | Stuur het verwerkte document naar de ‘Goedkeurder’ van het document. |
| Goedkeurder | 5 | Indien akkoord met het document: stuur een goedkeuring via e-mail naar de ‘Eigenaar’, ga dan naar stap 7. Indien niet akkoord: stuurt het document met bemerkingen terug naar de ‘Eigenaar’, ga dan naar stap 6. |
| Eigenaar | 6 | Pas het document aan op basis van de bemerkingen van de ‘Goedkeurder’, ga dan naar stap 4. |
| Eigenaar | 7 | Plaatst het document op de wiki (wiki.amt.events). |
Voor de documenten van het niet-dringend liggend patiëntenvervoer die de medisch verantwoordelijke dient te valideren:
| Verantwoordelijke (functie) | Stap | Actie |
|---|---|---|
| Medewerker | 1 | Maak een document op binnen het AMTMS-systeem. |
| Medewerker | 2 | Stuur het document via e-mail naar de ‘Eigenaar’ van bijvoorbeeld de richtlijn (RIC), de procedure (SOP) of werkinstructie (WIN). Indien de ‘Eigenaar’ niet gekend is, stuur het document naar het bestuur. |
| Eigenaar | 3 | Zorg er voor dat het document zowel vormelijk als inhoudelijk voldoet om opgenomen te worden in het AMTMS-systeem. |
| Eigenaar | 4 | Stuur het verwerkte document naar de ‘Goedkeurder’ van het document. |
| Goedkeurder | 5 | Indien akkoord met het document: stuur een goedkeuring via e-mail naar de ‘Eigenaar’, ga dan naar stap 7. Indien niet akkoord: stuurt het document met bemerkingen terug naar de ‘Eigenaar’, ga dan naar stap 6. |
| Eigenaar | 6 | Pas het document aan op basis van de bemerkingen van de ‘Goedkeurder’, ga dan naar stap 4. |
| Eigenaar | 7 | Stuur het document via e-mail naar de ‘Medisch verantwoordelijke’. |
| Medisch verantwoordelijke | 8 | Indien akkoord met het document: stuur een goedkeuring via e-mail naar de ‘Eigenaar’, ga dan naar stap 10. Indien niet akkoord: stuurt het document met bemerkingen terug naar de Eigenaar, ga dan naar stap 9. |
| Eigenaar | 9 | Pas het document aan op basis van de bemerkingen van de ‘Medisch verantwoordelijke’, ga dan naar stap 4. |
| Eigenaar | 10 | Plaatst het document op de wiki (wiki.amt.events) en geeft daar aan dat het document gevalideerd is door de ‘Medische verantwoordelijke’ en vermeldt tevens de datum van de validatie. |
Communicatie SOP
| Doelgroep communicatie | Verantwoordelijke communicatie (functie) | Timing communicatie | Communicatiemiddel |
|---|---|---|---|
| Raven Van Hove | Bestuur | ||
| Medisch verantwoordelijke | Bestuur | ||
| AMT-bestuursleden | Bestuur | wiki.amt.events |
Versie SOP
| Versie | Datum | Goedkeurder/Auteur (naam) | Reden aanpassing |
|---|---|---|---|
| 2.00 | 16-10-2026 | Raven Van Hove / Bestuur | Omgezet naar AMT (huisstijl en organisatie) |
No comments to display
No comments to display