SOP-ALG-8: Contacteer de juiste personen met het juiste mailadres
|
Doelgroep |
Versie |
Aangemaakt op |
Gewijzigd op |
|---|---|---|---|
| iedereen | 1 | 30/05/2024 | 30/05/2024 |
Doel
Het doel van deze Standaard Operationele Procedure (SOP) is om een duidelijke en gestructureerde beschrijving te geven van de procedures die gevolgd moeten worden voor het verkrijgen en vernieuwen van het lidmaatschap bij AMT. Deze SOP is ontworpen om te waarborgen dat de juiste personen binnen de organisatie gecontacteerd worden met behulp van de correcte e-mailadressen.
Veiligheidsmaatregelen
NVT
Werkwijze
Wanneer er een vrijwilliger een e-mail wilt sturen binnen AMT, zijn er verschillende e-mailadressen met verschillende bestemmingen. Wanneer het juiste mailadres gebruikt wordt, komt de mail direct bij de juiste persoon en kan er eenvoudiger en sneller op geantwoord worden.
E-mailadressen
| E-mailadres |
Doel van het e-mailadres |
| info@amt.events |
Algemeen e-mailadres |
| diensten@amt.events |
Alles met betrekking tot EHBO-diensten |
| opleidingen@amt.events |
Alles met betrekking tot opleidingen |
| penningmeester@amt.events |
Alles met betrekking tot financiën |
| secretaris@amt.events |
Alles met betrekking tot documenten, vergaderingen, ... |
| inschrijving@amt.events |
Alles met betrekking tot inschrijvingen |
| materiaal@amt.events |
Alles met betrekking tot materiaal |
| onkosten@amt.events |
Alles met betrekking tot onkosten |
| api@amt.events |
Wanneer je het Aanspreekpunt Integriteit wilt contacteren |
| klachten@amt.events |
Wanneer er klachten zijn over iets binnen AMT |
| festival@amt.events |
Alles met betrekking tot festivals |
| ict@amt.events |
Alles met betrekking tot ict-platformen en mails |
| kledij@amt.events |
Alles met betrekking tot kledij |
Mochten er vragen zijn die niet specifiek aan een onderwerp gebonden zijn, kan je altijd een mail sturen naar info@amt.events en dan zal dit naar de juiste personen doorgestuurd worden.
Vragen en opmerkingen
Je kan ons steeds een vraag sturen via info@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.
No Comments