SOP-MAT-006: Materiaal terugbrengen na dienst

Doel

Deze procedure beschrijft hoe het materiaal na een dienst terug naar de Klaver gaat, zodat het materiaalteam weet wat gebruikt, kapot of kwijt is en de dienstset snel weer klaarstaat voor de volgende dienst. Ze is het vervolg op SOP-DIE-VER-KLA-1: Materiaal mee te nemen op dienst.

Veiligheidsmaatregelen

• Gebruikt of besmet materiaal (bloed, braaksel, …) gaat niet zomaar terug in de koffer: eerst ontsmetten, of apart verpakken en labelen als "besmet".
• Naalden en scherpe voorwerpen enkel in de naaldcontainer. Een volle naaldcontainer wordt gesloten en apart meegegeven.
• Hef zware bakken met twee.

Werkwijze

Op de dienstlocatie

1. Bouw de hulppost af volgens SOP-DIE-VER-2.
2. Controleer het materiaal aan de hand van de materiaallijst uit het operatieorder: is alles er nog?
3. Ontbreekt er iets? Volg SOP-MAT-005, voor je de locatie verlaat.
4. Is er iets kapot? Label het volgens SOP-MAT-004.
5. Laat nooit materiaal van AMT achter op de dienstlocatie, ook geen defect materiaal of lege verpakkingen van materiaal dat nog geteld moet worden.

Terug op de Klaver

1. Zet de dienstset terug in hetzelfde rek waar je ze genomen hebt. Meng geen materiaal van twee sets.
2. Extra materiaal dat niet op het operatieorder stond, zet je terug op de plaats waar je het genomen hebt.
3. Defect materiaal: grote stukken gaan in het in/uit-rek; kleine zaken zet je terug op hun eigen plaats, duidelijk aangeduid met het voorziene label. Meld het in beide gevallen aan het materiaalteam.
4. Koffers en tassen die open geweest zijn, krijgen geen gele of blauwe zegel. Zo weet het materiaalteam dat ze nagekeken en aangevuld moeten worden. Een zegel zet enkel het materiaalteam.
5. Laad batterijen en toestellen op die opgeladen moeten worden (radio's, AED-batterij volgens de handleiding, tablets, lampen).
6. Laat de Klaver netjes en afgesloten achter.

Melden

De dagverantwoordelijke stuurt binnen 24 uur na de dienst een korte mail naar materiaalteam@amt.events met:

• welk materiaal kapot is en waar het nu staat (zie SOP-MAT-004);
• welk materiaal ontbreekt (zie SOP-MAT-005);
• welk extra materiaal mee was dat niet op het operatieorder stond.

Het gewone verbruik (kompressen, pleisters, handschoenen, …) hoef je niet door te geven: het materiaalteam ziet aan de geopende koffers wat aangevuld moet worden. Meld het verbruik enkel als het uitzonderlijk hoog was of als er iets tekort was (bv. veel meer ijspacks of zuurstof dan normaal), zodat de materiaallijst voor de volgende keer aangepast kan worden.

Werd er niets gebruikt en is alles in orde? Laat dat dan ook kort weten. Dezelfde info komt in de debriefing van de dienst.

Kan het materiaal niet dezelfde dag terug naar de Klaver (bv. late dienst, meerdaagse dienst)? Spreek met de DV af wie het materiaal bijhoudt en wanneer het teruggebracht wordt. Bewaar het droog, afgesloten en buiten bereik van derden, en breng het uiterlijk binnen 48 uur terug, tenzij anders afgesproken met het materiaalteam.

Vragen en opmerkingen

Je kan ons steeds een vraag sturen via materiaalteam@amt.events of spreek iemand van het bestuur aan.